Trong dự thảo Nghị định về xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản mà Bộ Xây dựng đang lấy ý kiến, Bộ Xây dựng đề xuất tổ chức, cá nhân phải cung cấp thông tin sở hữu nhà ở để tích hợp vào Hệ thống thông tin quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản, dự kiến triển khai từ năm 2026.
Theo đó, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài sẽ phải cung cấp các trường dữ liệu gồm: thông tin nhận diện (họ tên, số định danh, giấy tờ pháp lý); loại hình nhà ở sở hữu, địa chỉ, diện tích, số lượng; thời hạn và hình thức sở hữu; tình trạng pháp lý.
Ngoài ra, dự thảo bổ sung thông tin về thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở, như nhà ở xã hội, nhà cho người có công, người nghèo, cận nghèo... Người dân thuộc nhóm được mua nhà xã hội cần cung cấp thông tin định danh cá nhân, hình thức đăng ký (mua, thuê, thuê mua) và dự án đăng ký tham gia.
Với nhà ở thuộc tài sản công, tổ chức, cá nhân phải cung cấp số lượng, diện tích, mục đích sử dụng, tình trạng quản lý và đơn vị được giao quản lý.
Một điểm mới đáng chú ý là Bộ Xây dựng đề xuất tạo mã số định danh duy nhất cho từng dự án bất động sản. Mỗi dự án sẽ được hệ thống cấp tự động một mã số duy nhất, đảm bảo không trùng lặp và không thay đổi trong suốt vòng đời dữ liệu.
Cơ quan chức năng về nhà ở và thị trường bất động sản cấp tỉnh sẽ là đơn vị khởi tạo mã số cho từng dự án trên địa bàn, trong khi các cơ quan trung ương và địa phương có thể sử dụng mã này để gán hoặc cập nhật thông tin cho từng sản phẩm bất động sản thuộc dự án.
Các trường thông tin cấu thành mã số định danh gồm chủ đầu tư, vị trí, quy mô, tổng vốn đầu tư, thời hạn hoạt động, tiến độ cùng các văn bản pháp lý (chấp thuận đầu tư, lựa chọn nhà đầu tư, quy hoạch chi tiết, giấy phép xây dựng...).
Nhờ hệ thống mã định danh này, việc liên kết, truy xuất, cập nhật và đối chiếu thông tin giữa các cơ quan trung ương và địa phương sẽ nhanh chóng, chính xác và nhất quán.
Về lộ trình, Bộ Xây dựng đề xuất giai đoạn chuẩn bị từ quý IV/2025, thí điểm tại 5 địa phương gồm Hà Nội, TP HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng và Cần Thơ.
Hai quý đầu năm 2026 sẽ triển khai kỹ thuật, cập nhật dữ liệu và tích hợp đồng bộ với Hệ thống thông tin quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.
Từ quý III/2026, hệ thống dự kiến vận hành thử nghiệm nội bộ và chính thức hoạt động từ quý IV cùng năm. Cơ quan quản lý sẽ đánh giá, hoàn thiện và duy trì hệ thống từ năm 2027 trở đi.
Bộ Xây dựng cho biết sẽ đầu tư, nâng cấp hoặc thuê dịch vụ hạ tầng công nghệ để đảm bảo kết nối dữ liệu giữa các đơn vị và địa phương. UBND các tỉnh, thành có trách nhiệm ban hành Quy chế phối hợp chia sẻ và cung cấp thông tin, còn các tổ chức, cá nhân phải cung cấp dữ liệu đúng hạn, ưu tiên theo hình thức trực tuyến khi hệ thống dùng chung được hoàn thiện.
Đề xuất của Bộ Xây dựng được triển khai song song với hướng dẫn của Cục Quản lý đất đai (Bộ Tài nguyên và Môi trường) về việc chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, gắn mã định danh thửa đất tại các địa bàn có dữ liệu địa chính.
Quy trình xây dựng mã ID cho thửa đất gồm bốn bước: xác định điểm đặc trưng của thửa đất; chuyển vị trí sang hệ tọa độ quốc tế; mã hóa vị trí điểm đặc trưng; cập nhật bảng dữ liệu không gian thửa đất.
